Es finden in der Regel zwei bis drei Hauptausschusssitzungen und eine Mitgliederversammlung im Jahr statt. In den Hauptausschuss kann jeder Integrationsrat eine/n Delegierte/n entsenden. Die Zahl der Delegierten für die Mitgliederversammlung richtet sich nach der Anzahl der ausländischen Einwohner/innen einer Kommune.
Im Jahr 2020 finden keine Hauptausschusssitzungen und Mitgliederversammlungen mehr statt. Die Termine für das Jahr 2021 stehen noch nicht fest. Die Delegierten werden rechtszeitig zu den Sitzungen im kommenden Jahr eingeladen.