Es finden in der Regel zwei bis drei Hauptausschusssitzungen und eine Mitgliederversammlung im Jahr statt. In den Hauptausschuss kann jeder Integrationsrat eine/n Delegierte/n entsenden. Die Zahl der Delegierten für die Mitgliederversammlung richtet sich nach der Anzahl der ausländischen Einwohner/innen einer Kommune.
Im Jahr 2025 finden folgende Sitzungen statt:
- Hauptausschusssitzung am 15. Februar 2025 ab 14:00 Uhr in Düsseldorf
- Hauptausschusssitzung am 10. Mai 2025 ab 13:00 Uhr in Monheim am Rhein
- Mitgliederversammlung am 5. Juli 2025 ab 11:00 Uhr (Ort stehen noch offen)