Es finden in der Regel zwei bis drei Hauptausschusssitzungen und eine Mitgliederversammlung im Jahr statt. In den Hauptausschuss kann jeder Integrationsrat eine/n Delegierte/n entsenden. Die Zahl der Delegierten für die Mitgliederversammlung richtet sich nach der Anzahl der ausländischen Einwohner/innen einer Kommune.
Im Jahr 2023 finden folgende Sitzungen statt:
- Hauptausschusssitzung am 18. März 2023 ab 13:00 Uhr in Düsseldorf
- Hauptausschusssitzung am 11. November 2023 ab 13:00 Uhr in Eschweiler
- Mitgliederversammlung am 2. Dezember 2023 ab 11:00 Uhr in Paderborn